Painel de Gestão de ABL — Almeida Junior

Visão Geral

O que é o Painel de Gestão de ABL?

O Painel de Gestão de ABL centraliza o processo de consulta, solicitação, validação e acompanhamento de alterações de Área Bruta Locável (ABL) dos shoppings.

Ele substitui o envio manual de planilhas por um fluxo sistêmico, rastreável e controlado, garantindo que todas as áreas envolvidas — Shopping, Arquitetura, VS e Marketing — trabalhem sobre a mesma informação, com histórico claro e responsáveis definidos.

Conceitos

ABL Sistêmica x ABL Prevista

Oficial

ABL Sistêmica

É a ABL oficial atualmente cadastrada no sistema VS e refletida na base corporativa. Representa a realidade cadastral vigente. Qualquer alteração nessa ABL depende de atualização formal no VS.

Cenário futuro

ABL Prevista

É a ABL informada em uma solicitação de alteração aprovada ou em processo de validação, mas ainda não refletida no VS. Representa o cenário futuro esperado após a conclusão do fluxo de aprovação.

Enquanto a solicitação não for concluída, o painel exibe as duas visões lado a lado para comparação.

Processo

Como funciona o processo de alteração de ABL?

ETAPA 01
Solicitação
· Usuário do Shopping
Identifica a necessidade de alteração, preenche o formulário com o LUC, ABL atual, nova ABL prevista, tipo de alteração e justificativa. Pode salvar como rascunho ou enviar diretamente para validação.
ETAPA 02
Validação Arquitetura
· Área de Arquitetura
Analisa a solicitação tecnicamente. Pode aprovar (segue para o VS), reprovar (retorna ao solicitante com motivo obrigatório) ou solicitar ajuste (devolve para correção).
ETAPA 03
Execução VS
· Área responsável pelo VS
Recebe solicitações aprovadas pela Arquitetura e executa a atualização cadastral no sistema VS. Pode confirmar a atualização, informar pendência (com data prevista) ou informar NOK (com motivo).
ETAPA 04
Validação Marketing
· Área de Marketing
Valida se a alteração já refletiu corretamente no site institucional. Ao confirmar, a solicitação é marcada como Concluída.
ETAPA 05
Concluído
· —
A solicitação é encerrada. O histórico completo fica registrado para rastreabilidade.

Referência

Status e o que cada um significa

Status	Significado	Quem age
Rascunho	Solicitação salva mas não enviada	Solicitante
Aguardando Arquitetura	Enviada, aguarda análise técnica	Arquitetura
Arquitetura NOK	Reprovada pela Arquitetura	Solicitante (corrigir)
Aguardando VS	Aprovada, aguarda execução no VS	VS
VS Pendente	VS registrou pendência com data prevista	VS
VS NOK	VS não conseguiu executar	Solicitante/VS
Aguardando Marketing	VS confirmou, aguarda validação do site	Marketing
Concluído	Processo encerrado com sucesso	—
Cancelado	Solicitação cancelada pelo solicitante	—

Acessos

Perfis de acesso e responsabilidades

Shopping

Visualiza apenas os LUCs do seu shopping.
Pode criar, editar (rascunho) e cancelar solicitações.
Acompanha o status das suas demandas.
Recebe notificações de retorno da Arquitetura, VS e Marketing.

Arquitetura

Visualiza todos os shoppings.
Valida solicitações na fila de Arquitetura.
Pode aprovar, reprovar ou solicitar ajuste.

VS

Visualiza todos os shoppings.
Executa atualizações na fila do VS.
Pode confirmar, informar pendência ou NOK.

Marketing

Visualiza todos os shoppings.
Valida reflexo no site institucional.
Confirma a conclusão da solicitação.

Corporativo

Visualiza todos os shoppings em modo somente leitura.
Acessa dashboard e histórico consolidados.

Admin

Acesso total ao sistema.
Gerencia usuários, shoppings e configurações.

Governança

Regras de negócio

A ABL Sistêmica é sempre a informação oficial do VS.
A ABL Prevista não substitui a Sistêmica até o VS ser atualizado.
Uma solicitação só chega ao VS após aprovação da Arquitetura.
Em caso de reprovação (NOK), o motivo é obrigatório.
Em caso de pendência no VS, a data prevista é obrigatória.
Toda mudança de status gera registro no histórico automaticamente.
Cada shopping visualiza e solicita alterações apenas dos seus LUCs.
Solicitações em aberto são destacadas visualmente na consulta de ABL.
O sistema mantém histórico completo para rastreabilidade e auditoria.
Reformas são registradas informativamente, sem impacto no VS.

Vocabulário

Glossário

Termo	Definição
ABL	Área Bruta Locável — metragem total disponível para locação.
LUC	Unidade comercial identificada por código único no shopping.
VS	Sistema de gestão de contratos e cadastros da empresa.
Competência	Período de referência (mês/ano) dos dados de ABL.
Satelitização	Indicador de vínculo de uma loja com outra (loja satélite).
Reforma	Status informativo indicando que um LUC está temporariamente fechado para obras.
NOK	Not OK — reprovado ou com impedimento identificado.
Rascunho	Solicitação iniciada mas ainda não enviada para validação.